电影制片单位电影艺术档案管理办法
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电影制片单位电影艺术档案管理办法
国家广播电影电视总局
电影制片单位电影艺术档案管理办法
1998年6月15日，国家广播电影电视总局
第一章 总 则
第一条 为了加强电影制片单位电影艺术档案的科学管理，完整地收集和保存电影艺术档案，更好地为电影创作、生产、教学和研究服务，根据《中华人民共和国档案法》和《电影艺术档案管理规定》（广播电影电视部、国家档案局第13号令），制定本办法。
第二条 电影制片单位的电影艺术档案，包括电影创作、生产（含合作摄制）过程中形成的具有保存价值的文字、图片、声带（磁带）、影片素材和标准拷贝。
第三条 电影艺术档案是电影创作、生产活动的真实记录，是进行电影创作、生产、教学、研究、交流等活动的依据和必要条件，也是国家档案的重要组成部分。各电影制片单位有收集、保管、上缴电影艺术档案的义务。
第四条 各电影制片单位的电影艺术档案管理工作，应贯彻“统一领导、分级管理和专人负责”的原则，维护档案的完整与安全，便于电影创作、生产等各项工作的利用。
第二章 管理体制和任务
第五条 各电影制片单位应建立专门档案机构或配备档案工作人员管理电影艺术档案，应有一名领导分管电影艺术档案工作。
第六条 电影艺术档案机构和档案工作人员的基本任务是：
（一）贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的法律、法规和其它规章制度，制定本单位电影艺术档案工作的管理制度；
（二）负责电影艺术档案的收集、整理、保管、鉴定和统计工作；
（三）开展电影艺术档案的编研工作，积极提供档案为电影创作、生产和各项工作服务；
（四）负责向国家电影档案馆送缴电影艺术档案的工作。
第七条 电影艺术档案工作是各电影制片单位全部档案工作的主体部分，受本单位办公室和上级主管机关档案工作部门的业务指导、监督、检查，同时接受档案行政管理部门的监督、检查。
第八条 电影艺术档案工作人员属于档案专业技术人员，应按《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕第39号）及有关规定，评定专业技术职务。
电影艺术档案工作人员应保持相对稳定。
第三章 电影艺术档案的构成
第九条 电影艺术档案由文字、图片、影片、声带（磁带）四种载体形式构成。
第十条 文字类包括：
（一）文学剧本、分镜头剧本；
（二）完成台本、译制片台本、译制片原文台本；
（三）导演阐述、主创人员创作设想；
（四）生产命令和有关摄制决定；
（五）演职员表、主创人员简历；
（六）字幕表、解说词；
（七）音乐总谱、插曲、歌词；
（八）场景表；
（九）摄制工作日志（日报）；
（十）摄制工作总结、主创人员艺术创作总结；
（十一）本单位领导和上级机关对剧本和影片的审查意见和决定；
（十二）送审报告单、影片通过令、公映许可证；
（十三）影片获奖证书（包括奖杯）；
（十四）其它有价值的文字材料。
第十一条 图片类包括：
（一）美术设计图（服装、化妆、道具、动画等）、场景气氛图；
（二）影片剧照、工作照、外景照；
（三）演员标准照、定妆照、形象设计照；
（四）影片海报、宣传画、说明书；
（五）影片参加电影节和有关活动的照片；
（六）其他与影片有关的宣传品和照片。
第十二条 影片类包括：
（一）全新原底标准拷贝；
（二）留厂拷贝；
（三）画原底、画翻正、画翻底；
（四）片头、片尾、唱词等各类字幕原底，片头、片尾衬景原底；
（五）十格小底片；
（六）光号卡或光号软盘；
（七）有价值的资料镜头。
第十三条 声带（磁带）类包括：
（一）混合光学声底；
（二）终录磁底；
（三）国际素材（国际声带）；
（四）其它有价值的声音资料。
第十四条 主要创作人员艺术档案是本单位全部电影艺术档案的组成部分，各电影制片单位应建立主创人员个人艺术档案。
主创人员个人艺术档案包括：
（一）个人简历；
（二）艺术活动经历；
（三）有关主创人员艺术实践的文字、图片和其它形式的记录；
（四）其它有价值的材料。
第十五条 各电影制片单位制作的影片录像带可作为电影艺术档案保存。
第四章 电影艺术档案的收集、整理
第十六条 各电影制片单位应制定切实可行的档案收集制度，内设的创作、生产、宣传发行、洗印、录音等形成艺术档案的部门应把电影艺术档案的形成、收集、整理和归档工作纳入本部门的工作范围，并建立、健全岗位责任制，指定专人负责，定期或随时向电影艺术档案机构归档。
第十七条 摄制组的文字、图片等艺术材料由制片负责人负责管理。制片负责人应指定专人收集，并在摄制任务完成后将属于电影艺术档案内容的材料及时送缴本单位电影艺术档案机构归档。
第十八条 电影艺术档案机构或档案工作人员应根据电影创作、生产的规律和本单位电影艺术档案的实际情况，主动、及时地做好收集工作。
第十九条 电影艺术档案采用载体形式——出品年度——影片的分类方法。以一部影片为单位，将各种载体形式的电影艺术材料分别整理，保持有机联系和齐全、完整，使之系统化，并按年度顺序排列。
（一）文字材料立卷时，应根据不同的内容和特征，组成若干个案卷（或保管单位），填写卷内目录和案卷封面。
（二）图片以盒或册为保管单位。洗印的照片应统一规格，底片与照片要配套，编号要一致，并有准确的文字说明。剧照应是能够反映该影片主题和情节的具有典型性的照片，每部影片留存剧照不少于2套，每套（不同内容的剧照）不少于40张。
（三）影片、声带、音像带等装入盒内后，应填写标签、卡片和有关说明。
第二十条 主创人员个人艺术档案应以个人为单位，组成一个或若干个保管单位（可用复制件存档），填写卷内目录、案卷封面和有关说明。
第二十一条 为了确保电影艺术档案的齐全、完整，任何部门和个人都不得私自保存、带走和销毁应归档的电影艺术材料。
第五章 电影艺术档案的管理
第二十二条 各电影制片单位应将电影艺术档案管理工作经费支出列入各单位的预算之中。
摄制组的摄制预算（或制片成本）应包括电影艺术档案的各类载体材料的费用支出。
第二十三条 电影艺术档案由于载体形式的不同，对保管条件有不同的需求，各电影制片单位可在“集中统一管理”原则指导下，采取档案实体分库保管、档案工作归口电影艺术档案机构管理的方法。
第二十四条 各电影制片单位要积极改善电影艺术档案的保管条件，提供专门库房并配置必要的防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防盗、防有害气体等设施。库房应保持清洁、整齐。要求：
（一）保存文字材料的库房，温度应在14－24℃之间，相对湿度保持在45－60％之间；
（二）照片库房的温度应在15－25℃之间，相对湿度保持在55－60％之间；
（三）影片库要求恒温，温度要保持在19－21℃之间，相对湿度保持在60－65％之间；
（四）保存磁性材料的库房，温度应在18－24℃之间，相对湿度保持在40－60％之间，要避开30奥斯特以上的磁场。
第二十五条 各电影制片单位应为电影艺术档案机构配置必需的档案装具和设备，逐步采用先进技术和手段，实现电影艺术档案管理现代化。
第二十六条 各电影制片单位的档案工作人员要定期对电影艺术档案的保管情况进行检查，发现问题，及时处理。
要做好库房温、湿度以及酸度的监测记录。
第六章 电影艺术档案的利用、统计和移交
第二十七条 各单位的电影艺术档案机构或工作人员，要制定电影艺术档案的借阅制度，并根据工作需要，编制必要的目录、索引等检索工具，编辑各种汇编和参考资料，积极、主动地提供电影艺术档案为电影创作、生产和各项工作服务。
第二十八条 利用电影艺术档案，应严格履行借阅归还登记手续，并做好电影艺术档案利用效果反馈记录。
第二十九条 各单位的电影艺术档案机构或工作人员，应做好电影艺术档案的统计工作，对各种电影艺术档案的收集、移出、鉴定、类别、保管、利用等情况进行记载和统计，统计数字必须真实、准确，并按规定向有关部门呈报统计材料。
第三十条 各电影制片单位应按照《电影艺术档案管理规定》和《影片素材档案管理办法》〔电字（94）第372号〕的要求，向国家电影档案馆送缴电影艺术档案，档案齐备后，审查通过的影片方可发放《电影片公映许可证》。
第七章 奖 惩
第三十一条 对在电影艺术档案的收集、整理、保管和提供利用等工作中成绩显著或做出重要贡献的部门和个人，各电影制片单位以及上级部门应给予表彰和奖励。
第三十二条 电影制片单位内部形成电影艺术档案的部门和摄制组未及时将电影艺术材料收集齐全、按时归档的，电影制片单位应对该部门负责人和制片负责人通报批评并扣发酬金或奖金。
第三十三条 由于管理不当，造成电影艺术档案被损坏、丢失和被擅自销毁的，电影制片单位应给予该部门负责人和直接责任人行政处分并责令赔偿损失。
第八章 附 则
第三十四条 各电影制片单位可依据本办法的规定，结合实际情况，制订具体的实施办法。
第三十五条 本办法适用于我国境内的各类电影制片单位。
第三十六条 本办法由国家广播电影电视总局负责解释。
第三十七条 本办法自发布之日起施行。
印发佛山市重大行政决策听证暂行办法的通知
广东省佛山市人民政府
印发佛山市重大行政决策听证暂行办法的通知
佛府[2007]1号
各区人民政府，市府直属各单位:
现将《佛山市重大行政决策听证暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。执行中如遇到问题，请径向市法制局反映。
二○○七年四月十八日
佛山市重大行政决策听证暂行办法
第一章 总则
第一条 为进一步提高行政机关行政决策的科学性和民主性，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据有关法律、法规和规章，结合本市实际，制定本办法。
第二条 市、区人民政府及其所属行政主管部门（以下统称为行政机关）依职权组织听证，适用本办法。法律、法规和规章另有规定的，从其规定。
第三条 本办法所称重大行政决策听证，是指行政机关以召开听证会的形式，就某项对经济及社会发展、公众利益有重大影响的决策公开听取公民、法人和其他组织意见或者建议的活动。
第四条 听证应当遵循公平、公正、公开和便民的原则，充分听取公民、法人和其他组织的意见，保障其陈述意见的权利。
组织听证，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，应公开举行，并接受社会监督。
第五条 涉及全市或者本地区经济社会发展的重大决策事项以及专业性较强的决策事项，听证事项起草单位或建议单位应事先组织专家进行必要性和可行性论证。
第二章 听证范围
第六条 行政决策涉及下列事项之一的，行政机关应当依照本办法组织听证：
（一）编制城市总体规划、土地利用总体规划或道路交通规划等专项规划方案经公示有较大争议的；
（二）拟定或者修改农村土地征用补偿标准；
（三）调整水、电、气、路桥、教育、卫生、公共交通（含出租汽车）、污水处理、垃圾处理、电视网络等公共事业收费标准；
（四）改造城市主干道路；
（五）可能对生态环境、城市功能造成重大影响的政府投资项目的立项；
（六）对环境可能造成重大影响或可能严重影响项目所在地居民生活环境质量的建设项目的环境影响评价;
（七）制定与公共安全直接有关、人民群众普遍关注的重大行政措施；
（八）制定涉及重大的公众利益的规范性文件；
（九）行政机关认为应当听证的其他事项。
前款规定的行政决策事项因情况紧急须即时决定的，报市政府批准后可不组织听证。
第七条 对应当听证而没有听证的行政决策事项，行政机关不得提出行政决策建议或作出行政决策。
第三章 听证组织和听证参加人
第八条 听证由拟提出行政决策建议或作出行政决策的行政机关组织。市、区人民政府对应由其组织听证的事项，可以指定有关行政机关组织。
组织听证的行政机关为该听证事项的听证机关。
有关部门和机构可以联合组织听证。
第九条 符合听证机关规定的听证条件的公民、法人和其他组织均可申请参加听证，也可以推荐代表参加听证。
听证机关根据拟听证事项和公民、法人及其他组织申请听证的情况，按照广泛性和代表性的原则，确定参加听证的人员。
第十条 听证参加人包括听证员、记录员、陈述人、旁听人。
听证员是指受听证机关指派，主持听证，确保听证程序合法完成的工作人员。
记录员是指受听证机关指派，负责听证会记录的工作人员。记录员应设两名或以上。听证会的会务工作由记录员负责。
听证陈述人是指出席听证会并就听证事项进行陈述的人。
旁听人是指经自愿报名，听证机关确定，参加听证旁听的公民、法人和其他组织的代表。旁听人的人数及产生方式由听证机关确定。旁听人在听证会上不得发言。
第十一条 听证员中设听证主持人1名。听证主持人由听证机关派人担任。
其他听证员、记录员的人数由听证机关决定。
第十二条 听证主持人履行下列职责：
（一）主持听证会；
（二）决定延长听证会时间；
（三）决定中止听证会;
（四）维持听证秩序，制止和处理违反听证秩序的行为；
（五）听证会结束后，组织听证评议；
（六）其他应当由听证主持人履行的职责。
第十三条 其他听证员协助听证主持人主持听证，可以在听证过程中询问陈述人，在听证评议时发表对听证事项的处理意见。
第十四条 听证员与听证事项有密切利害关系或者有其他可能影响听证会公正性的情形，应当回避。
听证陈述人可以在听证会开始前向听证机关提出听证员回避的申请。
听证员是否回避，由听证机关决定。
第十五条 听证陈述人包括公众陈述人和邀请陈述人。听证陈述人人数由听证机关确定，但不得多于30人少于10人，其中公众陈述人应超过半数。
公众陈述人应是对听证事项有利害关系的当事人或提供听证事项相关事实的公民和其他组织。公众陈述人由听证机关从递交报名申请参加听证的人员中遴选。公众陈述人应具有广泛性和代表性。
邀请陈述人由听证机关邀请听证事项起草单位代表或建议单位代表、人大代表、政协委员和专家学者组成。
第四章 听证程序
第十六条 听证机关应当在听证会举行前20日通过新闻媒体、互联网等向社会公告听证事项和有关材料、听证会的时间、地点、参加听证会人员的条件、报名办法等有关事项。
第十七条 国家机关、企业事业单位、社会团体和公民要求陈述或旁听的，应当按照公告的规定，在听证会举行前15日向听证机关提交报名申请。
报名申请采取网上报名和提交书面申请表两种方式。听证机关应在网上和报纸上公布报名申请书格式。
听证陈述人报名申请书应当载明个人简历、通讯地址、联系电话、对听证事项的意见摘要等内容。
第十八条 听证机关应当合理确定各方听证陈述人的人数。
参加听证会的不同利益关系各方或不同意见各方的听证陈述人人数应当大致相等。
第十九条 听证机关应当在听证会举行前7日确定听证陈述人，并通知听证陈述人。
第二十条 听证机关确定的陈述人应当出席听证会并陈述意见；不能出席听证会的，应当提前3天告知听证机关。
经听证机关同意，陈述人可以委托他人出席听证会或者提供书面陈述材料。听证机关认为必要的，也可以要求陈述人提供书面陈述材料。
旁听人可以向听证机关提交书面陈述意见。
第二十一条 听证会按以下程序进行：
（一）听证主持人宣布听证事项、听证会纪律，宣布听证员、记录员名单，介绍听证会参加人，告知听证陈述人有关权利，询问是否提出回避申请；
（二）听证事项起草单位代表或建议单位代表就听证事项的内容、依据和理由予以说明陈述；
（三）公众陈述人和其他邀请陈述人对听证事项陈述自己的观点和意见；有原则性分歧意见的陈述人可优先发言;
（四）听证事项起草单位代表或建议单位代表对陈述人提出的问题和意见作适当说明和解释，必要时，在听证主持人的主持下，不同意见的陈述人可以就争议焦点进行辩论；
（五）听证主持人作总结性发言；
（六）听证员、记录员、陈述人对听证会笔录审核无误后签名。
第二十二条 陈述人在听证会发言，须经听证主持人准许。听证主持人应当保证每个陈述人必要的发言时间，必要时，可延长听证会时间；经听证主持人同意，陈述人可以书面或者其他方式进行陈述。听证陈述人如有补充意见或建议，可在听证会结束后3个工作日内向听证机关提交书面意见。
第二十三条 出席听证会的陈述人认为听证会程序违反本办法的有关规定，可以向听证主持人或者听证机关提出。听证主持人或者听证机关应当对陈述人提出的异议当场予以答复。
第二十四条 陈述人在陈述或回答听证员询问时，应当做到客观、真实。
第二十五条 听证主持人可以询问陈述人。其他听证员也可以询问陈述人。陈述人应当回答听证员的询问，但对与听证事项无关的问题，经听证主持人同意，可以不作回答。
第二十六条 陈述人可以就听证事项的陈述意见提交有关证据材料；必要时，听证主持人也可以要求陈述人提供有关证据材料。听证会结束后才提交证据材料的，应于听证会结束后三个工作日内提交。
第二十七条 出席听证会的陈述人和旁听人应当遵守听证会的纪律，不得有妨碍听证会秩序的行为。
对违反听证会纪律的，听证主持人应当予以制止；拒不改正的，可以责令其退场。
因听证秩序混乱或其它原因，使听证会无法继续举行，听证主持人可以中止听证。
第二十八条 有下列情形之一的，听证机关可以延期举行听证会：
（一）公众陈述人没有出席听证会或出席人数少于应出席人数的一半；
（二）陈述人临时提出听证员回避申请被接受，听证机关不能及时更换听证员的；
（三）其他需要延期的情况。
根据前款第（一）项的规定延期超过两次的，经听证机关决定，可以取消听证会。
第二十九条 听证会笔录应当如实记录听证会的过程和陈述人的意见。
第三十条 听证机关应邀请新闻媒体派人参加听证会，报道听证会情况。
第五章 听证纪要
第三十一条 听证会结束后，听证主持人和其他听证员应当进行听证评议。
第三十二条 听证机关应当在听证会结束后7个工作日内，根据听证笔录和评议意见制作听证纪要。听证纪要要实事求是地反映听证会的情况。
听证纪要包括下列内容：
（一）听证的事项；
（二）听证会的基本情况；
（三）对听证事项赞同的意见；
（四）对听证事项的分歧意见；
（五）对听证事项的其他意见;
（六）对听证意见的处理建议。
第三十三条 听证机关应在举行听证会后10个工作日内将听证纪要送达各听证员、记录员及听证陈述人签名。
听证陈述人对听证纪要有异议的，可在收到该听证纪要后3个工作日内向听证机关反映。听证机关应将处理意见及理由作为听证纪要的补充。
第三十四条 听证纪要应当作为行政机关行政决策或提出行政决策建议的重要依据。
第六章 法律责任
第三十五条 按照本办法规定应当听证的事项而未组织听证并造成重大不良影响的，由监察部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员追究行政责任。
第三十六条 有下列情形之一的，由监察部门或相关部门对主要负责人和直接责任人员给予通报批评；情节严重的，给予行政处分：
（一）听证机关违反本办法的规定公告听证会事项、遴选公众陈述人，在社会上造成不良影响的；
（二）听证事项起草单位代表或建议单位代表不出席听证会或者拒绝在听证会陈述的；
（三）听证事项起草单位代表或建议单位代表在听证会陈述不实或提供虚假信息的；
（四）听证员不负责任，违反听证程序，致听证会严重混乱或被迫中止听证会的;
（五）听证纪要严重背离听证会情况的。
第七章 附则
第三十七条 听证机关组织听证应当提供必要的场地、设备和其他工作条件，所需经费由同级财政予以保障。
第三十八条 本办法自2006年6月1日起施行。
国家工商行政管理局关于贯彻落实《国务院办公厅转发国家工商行政管理局关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》意见
国家工商局
国家工商行政管理局关于贯彻落实《国务院办公厅转发国家工商行政管理局关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》意见
1990年5月24日，工商局
各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：
经济合同示范文本制度将于今年十月一日起在全国逐步推行。这是贯彻执行《经济合同法》、提高经济合同履约率、强化经济合同管理、整顿流通秩序的一项重要措施，对于规范经济合同当事人的签约行为和经营行为，保护他们的合法权益，健全社会主义法制将起到积极作用。为保证这项制度的顺利实施，我局曾于今年三月二十九日向各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局发出明传电报，四月十三日在北京召开新闻发布会，四月二十三日在贵州省贵阳市召开全国推行经济合同示范文本工作会议，不仅要求各级工商行政管理机关充分重视经济合同示范文本
制度的推行，做过细的准备工作，还提出了贯彻实施这一制度的工作部署。现根据《国务院办公厅转发国家工商行政管理局关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》（国办发［1990］13号，以下简称13号文件）的要求，提出如下贯彻意见：
一、认真学习13号文件，广泛宣传推行经济合同示范文本制度的意义和作用。要通过广播、电视、报刊、杂志等宣传媒介，向广大企业、个体工商户及其它经济合同当事人介绍经济合同示范文本制度的基本内容，宣传实行这一制度的优越性。在宣传中，可以选择一些典型案例，用正反两方面的事实，使广大企业和其他经济合同当事人逐步提高对推行经济合同示范文本制度的认识，并自觉实行。
二、抓紧培训经济合同管理干部和企业有关人员。
首先培训工商行政管理系统的经济合同管理干部。要求他们正确领会13号文件的精神，理解实行经济合同示范文本制度的重要意义，明了各类示范文本的内容和制订的法律依据，掌握示范文本的使用方法。在此基础上，工商行政管理机关要抓紧培训企业和业务主管部门的有关人员。
可以分期分批举办短期训练班，或以会代训，也可以深入企业，把示范文本的有关知识及时传授给当事人。普及阶段的培训工作要在九月以前完成。
三、经济合同示范文本格式将于十月一日前，陆续由国家工商行政管理局正式发布，或者由国家工商行政管理局与国务院有关部委联合发布。
四、各省、自治区、直辖市工商行政管理局要根据正式发布的经济合同示范文本格式，与有关业务主管部门协同配合，做好合同文本的监制工作。首先要选择并指定合同文本的印刷企业，监督这些企业按时、保质、保量地完成经济合同示范文本的印刷任务。非指定企业不得擅自印制经济合同示范文本。其次，对一些大型企业，允许他们根据正式发布的经济合同示范文本格式，结合本企业特点，印制一些适用本企业的经济合同文本。工商行政管理机关要做好管理工作。
五、要本着方便当事人的原则，做好经济合同示范文本的发放工作。保证当事人能够随时到附近工商行政管理局领取，也可定期成批领取。要保证各类合同文本品种齐全。要按照物价管理机关核定的标准收取经济合同示范文本的工本费。不允许任何单位和个人把经济合同示范文本当作商品在市场加价销售，从中牟利。
六、国家工商行政管理局即将制定经济合同示范文本管理办法。各省、自治区、直辖市工商行政管理局也可结合本地实际，与有关部门协商，制订具体管理措施。
七、经济合同示范文本制度的实行是一项新的工作，各基层工商行政管理机关要加强咨询服务，为企业排忧解难。同时要掌握这一新的制度实施情况和问题，不断总结经验，改进工作。
八、各级工商行政管理机关在推行经济合同示范文本制度过程中，要紧密依靠当地人民政府，取得领导支持，要与有关业务主管部门密切配合，共同把推行经济合同示范文本制度的工作做好。
